Loopy Jobs

Polityka Prywatności i Cookies

I. Słowniczek – podstawowe pojęcia.

Dane Osobowe – wszystkie odnoszące się do Ciebie informacje, które przetwarzamy. Na przykład: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, itp.
Przetwarzanie – wszelkie czynności wykonywane na Danych Osobowych. Na przykład: gromadzenie, przechowywanie, aktualizacja, usuwanie danych.

Wszystkie użyte w Polityce Prywatności i Cookies słowa/terminy pisane z wielkiej litery, niezdefiniowane powyżej, powinny być rozumiane w znaczeniu przypisanym im Regulaminem, chyba, że z kontekstu, w którym zostały użyte, jasno wynika inne znaczenie.

II. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest MY APP 8.1 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wysokiej, ul. Nektarowa 12, 52-200 Wysoka, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0001100316, NIP: 8961638400, adres e-mail: hello@loopyjobs.pl

III. Jakie Dane Osobowe gromadzimy, jaki jest cel, okres i podstawa prawna ich
przetwarzania?

 

1. KONTAKT Z NAMI

Kiedy kontaktujesz się z nami, np. przy e-maila, mediów społecznościowych itp., możemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe, które Cię identyfikują (np. adres e-mail, numer IP itd.), metadane dotyczące kontaktu (np. data kontaktu, czas trwania naszej rozmowy), a także treść naszej komunikacji (np. historia rozmów, treść e-maili). Twoje Dane Osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie, polepszenia naszej komunikacji, podniesienia jakości obsługi klienta, jak również w celach marketingowych. Cel przetwarzania zależy od celu naszej komunikacji, stąd niekiedy Twoje Dane Osobowe będą służyły do zawarcia z Tobą odpowiedniej umowy, a jeśli łączy nas już umowa – zapewnienia Ci odpowiedniej opieki w ramach naszej współpracy (np. rozpatrzenie Twojej reklamacji).

W takich przypadkach podstawa prawna przetwarzania zależna jest od kontekstu komunikacji. Jeśli kontaktujesz się z nami jedynie w celu zdobycia ogólnych informacji, np. dotyczących Usług, przetwarzamy Twoje Dane Osobowe, opierając się o nasz uzasadniony interes (wynikający ze wspomnianych wyżej celów; art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jednakże w przypadku, gdy Twoje zapytanie prowadzi do zawarcia Umowy o Świadczenie Usług, właściwą podstawą prawną dla przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Jeśli łączy nas już umowa, a kontaktujesz się z nami w sprawie jej wykonywania, podstawą naszych działań jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy.

Kiedy odwiedzasz naszą stronę (w zależności od aktualnych funkcjonalności naszych Usług – poprzez Aplikację lub przeglądarkę), możemy używać plików cookie i innych pokrewnych rozwiązań technologicznych (szczegółowe informacje w pkt VI Polityki Prywatności i Cookies), co pozwala na utrzymanie prawidłowego działania naszego serwisu, jak również na analizowanie informacji na temat sposobu, w jaki korzystasz z naszych Usług (Twojej aktywności). Przetwarzamy te dane, by podnieść jakość naszych Usług, usprawnić funkcjonowanie Aplikacji, a także, by dostosować treści dostępne poprzez Aplikację do Twoich zainteresowań (profilowanie). Możemy korzystać z niektórych plików cookie w celu marketingu naszych usług, zarówno w obrębie Aplikacji jak i w obrębie stron internetowych naszych partnerów biznesowych.

Co do zasady, podstawą prawną przetwarzania Twoich Danych Osobowych zgromadzonych poprzez pliki cookie i pokrewne rozwiązania technologiczne jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), z wyjątkiem sytuacji, gdy korzystanie z nich jest niezbędne dla poprawnego działania Aplikacji (dostarczenia Ci usługi świadczonej drogą elektroniczną), kiedy to bazujemy na przepisie prawa (art. 173 ust. 3 pkt 2 ustawy prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 roku, Dz.U. z 2024 r. poz. 34, z późn. zm.) oraz odpowiednio naszym uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje Dane Osobowe możemy przetwarzać także w celu rozpatrywania i dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest, odpowiednio, nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne, aby się z nami skutecznie komunikować.

Jeśli Twoje Dane Osobowe zostały zgromadzone jedynie w związku z naszą aktualną komunikacją, możemy przetwarzać je, w zależności od kategorii poszczególnych informacji, przez okres od kilku dni do kilkunastu miesięcy (bardziej szczegółowe zapytania oraz rozmowy, które mogą być istotne dla naszego kontaktu w przyszłości).

Dane Osobowe przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu mogą być przechowywane, dopóki nie wyrazisz sprzeciwu wobec ich przetwarzania, z wyjątkiem sytuacji, gdzie pomimo Twojego sprzeciwu dojdziemy do wniosku, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Zasady ochrony oraz wykorzystywania Danych Osobowych przez media społecznościowe, z których możesz korzystać kontaktując się z nami, opisane są w ich politykach prywatności. Przykładowo, informacje o przetwarzaniu Danych Osobowych przez serwis Facebook znajdują się na stronie: https://www.facebook.com/policy.php.

Informacje o odbiorcach Twoich Danych Osobowych, w tym o ewentualnym przekazywaniu Twoich Danych Osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), zostały szczegółowo opisane w punkcie IV poniżej. Prawa jakie Ci przysługują w związku z przetwarzaniem

2. KORZYSTANIE Z NASZYCH USŁUG

Kiedy korzystasz z naszych Usług, poza Danymi Osobowymi, które możemy przetwarzać
zgodnie z pkt III.1 powyżej, przetwarzamy również informacje związane ze świadczeniem
naszych Usług, takie jak informacje o sposobie korzystania z naszych Usług oraz wykonywaniu
Umowy o Świadczenie Usług, a także Twoją ew. komunikację z nami.

Celem, jak również podstawą prawną przetwarzania jest prawidłowe wykonywanie Umowy o
Świadczenie Usług, którą zawarliśmy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. ułatwianie wyszukiwania
interesujących Cię ofert; udostępniania Twoich danych Użytkownikom oferującym usługi, u
których dokonaliście rezerwacji w ich Kalendarzach; świadczenie innych Usług; udzielanie
wsparcia lub porad.

Zakres Danych Osobowych, które możemy przetwarzać, poza RODO wynika także w
szczególności z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 roku
(Dz.U. z 2020 r. poz. 344, z późn. zm). W celu korzystania w Usług będziemy wymagać
dostarczenia niektórych Danych Osobowych, np. imienia, nazwiska, adresu e-mail, danych
rozliczeniowych. Na etapie rejestracji zostały oznaczone Dane Osobowe, które są konieczne do
stworzenia Konta. Udzielanie wszystkich informacji jest dobrowolne, jednak niektóre dane
(oznaczone odpowiednio na etapie rejestracji) są konieczne do zawarcia Umowy o Świadczenie
Usług i dostarczania przez nas Usług.

Dane Osobowe, które nie są wymagane, mogą pomóc nam w zakresie polepszenia naszych Usług. Możemy również korzystać z nich w celach statystycznych.

Część Twoich Danych Osobowych możemy przetwarzać także w celu rozwiązywania reklamacji oraz obrony przeciwko roszczeniom, jak również w celu wypełnienia zobowiązań prawnych, wynikających z odpowiednich przepisów prawa, np. zobowiązań podatkowych oraz księgowych – podstawą prawną przetwarzania jest, odpowiednio, nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub też konieczność wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Możemy również przetwarzać Twoje Dane Osobowe w celu wykrywania jakichkolwiek zagrożeń dotyczących prywatności, oszustw i innego działania w złej wierze, oraz zapobiegania im oraz w celu ustalenia, rozpatrywania i dochodzenia roszczeń, które mogą powstać w ramach relacji między Tobą a Administratorem. W takim przypadku podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli założyłeś/aś Konto w Aplikacji przetwarzamy Twoje Dane Osobowe przez okres trwania Umowy o Świadczenie Usług i zazwyczaj przez około 7 następnych lat po jej rozwiązaniu, co wynika w szczególności z przepisów podatkowych (jeśli dokonywałaś/eś płatności). Okres ten może zostać odpowiednio wydłużony w związku z ewentualnymi roszczeniami (w ramach okresu przedawnienia wynikającego z przepisów prawa, przede wszystkim Kodeksu cywilnego) lub postępowaniem sądowym – na okres jego trwania i rozliczenia. W każdym wypadku zastosowanie ma dłuższy okres przechowywania Danych Osobowych.

Dane Osobowe przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu mogą być przetwarzane, dopóki nie wyrazisz sprzeciwu wobec ich przetwarzania, z wyjątkiem sytuacji, gdzie pomimo Twojego sprzeciwu dojdziemy do wniosku, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Informacje o odbiorcach Twoich Danych Osobowych, w tym o ewentualnym przekazywaniu Twoich Danych Osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), zostały szczegółowo opisane w punkcie IV poniżej.

Prawa jakie Ci przysługują w związku z przetwarzaniem Twoich Danych Osobowych zostały szczegółowo opisane w punkcie V poniżej.

 

3. NEWSLETTER

W zależności od aktualnych funkcjonalności naszych Usług, możemy przesyłać Ci informacje handlowe o nas i naszych Usługach (lub naszych partnerach) poprzez wybrany kanał komunikacji, ale wyłącznie po Twojej uprzedniej zgodzie, także dostosowywane do Twoich zainteresowań w oparciu profilowanie. Podstawą prawną przetwarzania Twoich Danych Osobowych w tym celu jest uzasadniony interes nasz lub naszych partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – cele marketingowe nasze lub strony trzeciej.

Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne, aby zapisać się na Newsletter. Twoje Dane Osobowe możemy przetwarzać także w celu rozpatrywania i dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest, odpowiednio, nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje Dane Osobowe możemy przetwarzać przez okres, w którym będą one niezbędne do prowadzenia naszych działań marketingowych, chyba, że wyrazisz sprzeciw wobec ich przetwarzania, dłuższy czas wynika z ich przechowywania na wypadek ewentualnych roszczeń przez okres przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego lub z czasu trwania i rozliczenia postępowania sądowego. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania Danych Osobowych.

Informacje o odbiorcach Twoich Danych Osobowych, w tym o ewentualnym przekazywaniu Twoich Danych Osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), zostały szczegółowo opisane w punkcie IV poniżej. Prawa jakie Ci przysługują w związku z przetwarzaniem Twoich Danych Osobowych zostały szczegółowo opisane w punkcie V poniżej 

 

IV. Kto ma dostęp do Twoich Danych Osobowych?

Jeżeli postanowisz skorzystać z usług konkretnego Użytkownika, dokonując rezerwacji w jego Kalendarzu, przekażemy temu Użytkownikowi Twoje dane osobowe.

Dostęp do Twoich Danych Osobowych otrzymują wyłącznie podmioty, które wspierają nas w świadczeniu Usług na podstawie odpowiednich umów, np. podmioty świadczące usługi IT lub dostarczające narzędzia umożliwiające naszą komunikację, prowadzenie kampanii marketingowych, nasi doradcy, w tym prawni, podmioty świadczące usługi przewozowe, księgowe i obsługujące płatności internetowe.

Wszystkie te podmioty mają dostęp jedynie do informacji niezbędnych dla ich działań.

Niektóre z podmiotów dostarczających nam rozwiązania mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W każdym przypadku transferu danych poza EOG stosujemy wymagane środki bezpieczeństwa, w tym np. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej, z uwzględnieniem odpowiednich zabezpieczeń. Możesz otrzymać kopię stosowanych przez nas zabezpieczeń dotyczących transferu danych osobowych do państwa poza EOG, kontaktując się z nami.

 

V. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych

Dla sprawnego realizowania Twoich praw, wszelkie żądania prosimy kierować na adres e-mail wskazany w słowniczku wpisując w tytule „Żądanie RODO”, a w treści precyzując, z którego prawa chcesz skorzystać. Instrukcje podane w zdaniu poprzedzającym stanowią jedynie zalecenie, a nie wymóg. Zwrócenie się z żądaniem w inny sposób nie prowadzi do utraty praw wymienionych poniżej.

W każdym czasie przysługuje Ci prawo do:

a. dostępu do Danych Osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które Dane Osobowe są
przetwarzane lub ich kopii);

b. żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania (np. jeśli Dane Osobowe są nieprawidłowe) lub usunięcia Danych Osobowych (np. w przypadku, gdy były one przetwarzane niezgodnie z prawem);

c. przenoszenia Danych Osobowych, które dostarczyłeś(-aś) Administratorowi i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy, np. do innego administratora;

d. cofnięcia każdej wyrażonej Administratorowi zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem;

e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej (jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec Twoich interesów). Jeżeli Dane Osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim – w takim wypadku Danych Osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów.

f. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegółowy opis procedury wnoszenia skargi dostępny jest pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155). Oczywiście, jeśli chcesz zgłosić uwagi na temat sposobu, w jaki działamy, zachęcamy Cię do uprzedniego kontaktu z nami.

 

VI. Czym są pliki „cookie” i inne podobne rozwiązania technologiczne? W jaki sposób i w jakim celu z nich korzystamy?

Pliki cookie to niewielkie pliki danych, które zapisują się na Twoim urządzeniu w czasie, gdy
odwiedzasz Aplikację i np. przechowują informacje o Twoim korzystaniu z Aplikacji. Używamy plików
cookie i innych rozwiązań technologicznych, aby rozpoznawać Cię jako powracającego użytkownika,
by podnieść jakość naszych Usług oraz by zbierać dane statystyczne. Przetwarzamy je także, by
analizować popularność i efektywność naszych Usług.
Stosowana przez nas technologia plików cookie (lub o zbliżonej funkcjonalności) zbiera informacje o
każdej osobie odwiedzającej Aplikację. Informacje zgromadzone w plikach cookie nie zawsze
stanowią Dane Osobowe w rozumieniu RODO. Niektóre informacje, w zależności od ich zawartości i
sposobu wykorzystania, mogą jednak zostać powiązane z konkretną osobą (przypisanie pewnych
zachowań konkretnej osobie, np. poprzez powiązanie ich z danymi podanymi przy rejestracji Konta w
Aplikacji), a tym samym zostać uznane za Dane Osobowe.
Na ogół przeglądarki bądź inne programy zainstalowane na Twoim urządzeniu pozwalają domyślnie
na użycie plików cookie na tego typu urządzeniu, a co za tym idzie – na gromadzenie wspomnianych
wyżej informacji. Twoja przeglądarka może pozwalać Ci na zmianę ustawień plików cookie, włączając
w to ich blokowanie oraz usuwanie (proces zależny jest od rodzaju przeglądarki). Pamiętaj przy tym, że tego rodzaju blokowanie bądź usuwanie może uniemożliwić Ci użytkowanie większości naszych Usług lub też może znacząco spowolnić działanie Aplikacji. Co za tym idzie, nie zalecamy wprowadzania jakichkolwiek zmian w ustawieniach.

W zależności od aktualnych funkcjonalności naszych Usług, w Aplikacji korzystamy z dwóch rodzajów plików cookie: sesyjnych, które pozostają zapisane na Twoim urządzeniu mobilnym lub komputerze do momentu wylogowania z Aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej) oraz stałe, które pozostają na Twoim urządzeniu mobilnym lub komputerze przez czas określony w parametrach plików cookie lub do momentu ich ręcznego usunięcia na urządzeniu mobilnym lub przeglądarce internetowej.

W zależności od przypadku możemy korzystać w szczególności z następujących typów plików cookie:

a. technicznych – konieczne dla poprawnego działania Aplikacji i funkcjonalności dostępnych poprzez Aplikację; te pliki cookie nie są używane do śledzenia odwiedzających Aplikację

b. analitycznych/wydajnościowych – używane do analizy Twojego zachowania w ramach Aplikacja dla celów statystycznych i analitycznych, jednak nie zawierają one informacji pozwalających na Twoją identyfikację; pomagają nam w osiąganiu naszych uzasadnionych celów dot. poprawy sposobu, w jaki funkcjonuje nasza strona; przykładowo, poprzez zapewnienie użytkownikom możliwości znalezienia w łatwy sposób tego, czego poszukują;

c. funkcjonalnych – te pliki używane są do rozpoznawania Cię, kiedy powracasz na stronę. To pozwala nam, uwzględniając Twoje wybory i preferencje, personalizować dla Ciebie nasze treści, witać Cię po imieniu oraz zapamiętywać Twoje preferencje (na przykład Twój wybór języka bądź regionu).

Pliki cookies podmiotów trzecich 
Może się zdarzyć, że współpracujemy z innymi firmami w zakresie prowadzonej przez nie działalności marketingowej (reklamowej). Na potrzeby tej współpracy przeglądarka lub inne oprogramowania zainstalowane na Twoim urządzeniu, może zapisywać również pliki cookie pochodzące od podmiotów prowadzących taką działalność marketingową, które mogą stać się administratorem Twoich Danych Osobowych (są to tzw. third party cookies – czyli pliki cookie podmiotów trzecich). Pliki cookie wysyłane przez te podmioty mają zapewnić prezentowanie Tobie wyłącznie tych reklam, które odpowiadają Twoim indywidualnym zainteresowaniom i potrzebom. Uważamy, że wyświetlanie spersonalizowanej reklamy może być dla Ciebie bardziej atrakcyjne niż reklama pozostająca bez związku z Twoimi potrzebami. Bez tych plików nie byłoby to możliwe, gdyż to firmy współpracujące z nami dostarczają treści reklamowe dla Ciebie.

Możemy korzystać z następujących podmiotów lub usług podmiotów, które stosują w Aplikacji pliki cookie:

a. Google AdWords

b. Google Analytics

– Usługa dotyczy Google LLC lub podmiotu stowarzyszonego (są to podmioty należące do
grupy firm Google, między innymi firmy świadczące usługi dla konsumentów na terenie
Unii Europejskiej tj. Google Ireland Limited, Google Commerce Ltd, Google Payment
Corp oraz Google Dialer Inc)

c. DoubleClick

d. Meta Platforms, Inc. lub ich podmioty powiązane

e. Opineo

f. Trustedshop

Ww. podmioty, w związku ze stosowaniem w Aplikacji własnych plików cookie, mogą stać się administratorami Twoich Danych Osobowych. Więcej informacji na temat plików cookie wspomnianych podmiotów znajduje się w ich politykach prywatności.

Większość przeglądarek udostępnia również funkcje umożliwiające przeglądanie i usuwanie plików cookie. Pamiętaj, że wyłączenie lub zablokowanie niektórych plików cookie może uniemożliwić lub znacząco utrudnić prawidłowe funkcjonowanie naszej Strony internetowej, na przykład poprzez jego spowolnienie. 
 
Producenci przeglądarek udostępniają strony pomocy dotyczące zarządzania plikami cookie w swoich
produktach. Więcej informacji można znaleźć poniżej.

Google Chrome  
Internet Explorer 
Mozilla Firefox 
Safari (Desktop) 
Safari (Mobile) 
Android Browser 
Opera 
Opera Mobile

W przypadku innych przeglądarek należy zapoznać się z dokumentacją udostępnianą przez
producenta przeglądarki.

Ostania aktualizacja Polityki Prywatności i Cookies: [21.05.2025]